Які документи має надати підприємець для підтвердження підприємницького статусу

За матеріалами видання

Інтерактивна бухгалтерія

Підтвердження підприємницького статусу завжди лишається актуальним питанням. А зважаючи на те, що протягом останніх років законотворець всіляко прагнув відійти від паперової тяганини, зокрема шляхом створення електронного реєстру платників єдиного податку, частково змінився й порядок підтвердження статусу підприємців.
Сьогодні з’ясуймо, які документи потрібно мати для підтвердження контрагенту власного підприємницького статусу.

Підприємці-загальносистемники

У разі отримання доходу від провадження підприємницької діяльності, загальносистемник має надати контрагентові копію документа, що підтверджує його державну реєстрацію як суб’єкта підприємницької діяльності (п. 177.8 ПКУ). Лише за наявності такої копії контрагент, який нараховує (виплачує) дохід загальносистемнику, не утримує з нього ПДФО та військовий збір.

ДФС, своєю чергою, зазначила: з метою виконання положень п. 177.8 ПКУ, незалежно від обраної системи оподаткування, єдиним документом, що підтверджує державну реєстрацію фізособи як суб’єкта підприємницької діяльності, є витяг із ЄДР (див. роз’яснення з категорії 107.12 розділу «Запитання – відповіді з Бази знань» ЗІР (zir.sfs.gov.ua).

Чи обов’язково обрані КВЕД потрібно вказувати у витягу?

Відповідь ствердна — так, обов’язково. Пояснімо.

Для контрагентів, які співпрацюють із підприємцем-загальносистемником, діє норма з п. 177.6 ПКУ, якою встановлено: якщо фізособа-підприємець отримує інші доходи, ніж від провадження підприємницької діяльності, у межах обраних ним видів діяльності, такі доходи оподатковуються за загальними правилами, установленими ПКУ для платників податку — фізосіб. Тож, виплату доходу підприємцеві поза межами його підприємницької діяльності прирівнюють до виплати доходу звичайній фізособі. Як наслідок, у контрагента — податкового агента (п. 176.2 ПКУ) виникає обов’язок утримати ПДФО, військовий збір, перерахувати їх до бюджету та відобразити виплату у формі № 1ДФ.

Отже, допоки контрагент достовірно не знатиме обрані підприємцем види діяльності згідно з КВЕД, він має підстави утримувати з такого підприємця ПДФО та військовий збір, як зі звичайної фізособи. Єдиний спосіб уникнути утримання цих платежів — надати копію витягу, де чітко зазначені обрані підприємцем КВЕД.

Резюмуємо: підприємець-загальносистемник для підтвердження підприємницького статусу має надати копію витягу з ЄДР, у якій зазначені види діяльності підприємця. Якщо такі види діяльності відповідають суті операції, за яку підприємець отримує дохід, у контрагента буде законна підстава не сплачувати з виплаченого доходу ПДФО, військовий збір.

До того ж зверніть увагу, що витяг із ЄДР надається державним реєстратором (крім державного реєстратора Міністерства юстиції України або його територіального органу), уповноваженою особою центру надання адміністративних послуг, нотаріусом, на аркушах формату А4 (210 х 297 мм) без використання спеціальних бланків та без проставляння підпису й печатки (абз. 5 п. 3 Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, затвердженого наказом Мін’юсту України від 10.06.2016 р. № 1657/5).

Підприємці-єдинники

Відтоді, як реєстр платників єдиного податку розмістили на сайті ДФС у відкритому доступі, фахівці ДФС із метою уникнення подвійного оподаткування станом на дату виплати доходів єдинникам радили перевіряти відомості про них у цьому реєстрі. Водночас додаткових документів (виписки, витягу з ЄДР) можна було не вимагати. До того ж, як наголошували фіскали, якщо для суб’єкта господарювання, який здійснює виплату доходів ФОПу, важливе підтвердження перебування такої особи на спрощеній системі оподаткування, обліку та звітності з причин, не пов’язаних із виконанням положень п. 177.8 ПКУ, таким документом є витяг із реєстру платників єдиного податку.

Отже, від підприємців-єдинників для підтвердження їхнього статусу доцільно вимагатикопію витягу з реєстру платників єдиного податку, яка містить інформацію про обрані види діяльності. Своєю чергою, інформація про обрані єдинником КВЕД повинна бути в реєстрі платників єдиного податку (а отже — і у витязі) незалежно від обраної групи.

Надання підприємцем контрагентові копії витягу з реєстру платників єдиного податку є достатньою підставою для неутримання з доходу єдинника податків. Проте наявність лише витягу з реєстру єдинників не означає, що підприємець не може додатково отримати також витяг (виписку) з ЄДР. Можливо, деякі прискіпливі контрагенти затребують копії обох документів.