«Трудова» статзвітність: коли і як звітуємо

Цей матеріал допоможе зорієнтуватись у строках і формах «трудових» статистичних звітів, які включено до цьогорічного альбому форм державних статистичних спостережень. Відповідні форми шукатимемо за допомогою сервісу Liga:REPORT.

Для початку наведемо перелік форм статистичних звітів з праці, які необхідно подати протягом 2018 – 2019 років, котрий для зручності покажемо у вигляді таблиці.

Таблиця

Форма звітуПеріодГранична дата поданняПоточна версія електронної форми
Звіт з праці (форма № 1-ПВ (місячна))Січень07.02.2018S0301011
Лютий07.03.2018
Березень10.04.2018
Квітень07.05.2018
Травень07.06.2018
Червень09.07.2018
Липень07.08.2018
Серпень07.09.2018
Вересень08.10.2018
Жовтень07.11.2018
Листопад07.12.2018
Грудень08.01.2019
Звіт з праці (форма № 1-ПВ (квартальна))І квартал10.04.2018S0301114
ІІ квартал09.07.2018
ІІІ квартал08.10.2018
IV квартал08.01.2019
Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці (форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки))Рік28.02.2018S0300308

 

Знайти ці форми в сервісі Liga:REPORT можна у розділі «Статистична звітність», де потрібно обрати необхідну форму для заповнення залежно від періоду подання.

Для прикладу: ось так знаходимо форму для Звіту з праці (форма № 1-ПВ (місячна)).

Звіт з праці (форма № 1-ПВ (квартальна)) обираємо так:

Відповідно, Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці (форма № 1-ПВ (умови праці)) обираємо таким чином:

Зверніть увагу! На 2018 рік припадає гранична дата подання форми № 1-ПВ (умови праці) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» за 2017 рік.

Хто подає

Зазначені звіти подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб за переліком, який визначають органи державної статистики.

Нагадаємо: такий відбір здійснює Держстатистики один раз на рік згідно з Методикою формування сукупності для проведення обстеження підприємств із питань статистики праці, затвердженою наказом Держстатистики від 26.01.2016 р. № 14.

Зверніть увагу! Такий відбір поширюється на всіх без винятку роботодавців, незалежно від форм власності.

Як виправляти

Для внесення змін у відомості до поданих статзвітів необхідно наново подати відповідну форму з виправленими даними та письмове пояснення з причинами внесення таких змін.

Зверніть увагу! У разі внесення виправлень безпосередньо підприємством, установою чи іншою юридичною особою або особою, яка займається підприємницькою діяльністю, заходи щодо притягнення до відповідальності органи державної статистики не вживають.

Якщо підприємство самостійно знайшло приписки або інші перекручення у статзвітності поточного року або за будь-який період минулих років, воно зазвичай вносить не пізніше тижневого строку виправлення до звіту за вказаний період та, якщо потрібно, до наростаючих підсумкових даних і подає виправлений звіт на адресу територіального органу держстатистики.

Держстатистики у дводенний строк після одержання ними виправлених звітів вносять відповідні виправлення до даних зведеної звітності.

У разі отримання від респондента виправлень недостовірних даних річної звітності після настання терміну опублікування фахівці органів статистики приймають рішення щодо необхідності їх урахування, зважаючи на суттєвість виявленої помилки, тобто її впливу на узагальнену інформацію щодо країни, регіону.

При цьому якщо внесення змін до статистичної інформації відбувається після її оприлюднення, то під час опублікування уточненої інформації наводиться повідомлення для користувачів із поясненнями щодо причин перегляду даних.

Про це йдеться, зокрема, і в листах Держстату від 20.02.2017 р. № 09.3-07/33-17 та від 29.10.2002 р. № 03-01-05/48.

Чим керуватися під час заповнення «трудових» статзвітів

Як допоміжні інструктивні матеріали для заповнення звітів зазвичай використовують:

  • Інструкцію щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) “Звіт з праці”, затверджену наказом Держкомстату від 26.10.2009 р. № 403;
  • Інструкцію щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) “Звіт з праці”, затверджену наказом Держкомстату від 26.10.2009 р. № 404;
  • Методологічні положення з організації державного статистичного спостереження “Умови праці на підприємствах”, затверджені наказом Держкомстату від 23.12.2011 р. № 395;
  • Роз’яснення Держстату щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) “Звіт з праці”від 13.07.2016 р. № 17.4-12/4;
  • Роз’яснення Держстату щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) “Звіт з праці” від 13.07.2016 р. № 17.4-12/5;
  • Інструкцію зі статистики заробітної плати, затверджену наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5;
  • Інструкцію зі статистики кількості працівників, затверджену наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286.

Відповідальність за неподання та недостовірність звітів

Неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб суб’єктів господарювання – від 170 до 255 грн (ч. 1 ст. 1863 КпАП).

Повторне вчинення тих самих дій або інших, указаних у ч. 1 ст. 1863 КпАП, протягом року після накладення адміністративного стягнення тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб – від 255 до 425 грн (ч. 2 ст. 1863 КпАП).

Порушення порядку використання конфіденційної інформації, приховування або перекручення даних державних статистичних спостережень, а також використання їх в засобах масової інформації, для поширення в інформаційних мережах, на паперових, магнітних та інших носіях, у наукових працях тощо без посилання на їх джерело тягне за собою штраф – від 170 до 340 грн (ч. 3 ст. 1863 КпАП).

Зазначені штрафи мають право накладати уповноважені особи органу Держстату (ст. 2443 КпАП).

_____

А щоб отримувати корисні підказки прямо під час складання звітності – скористайтесь онлайн-сервісом звітності Liga:REPORT.

Liga:REPORT – сучасний онлайн-сервіс для подання звітності до контролюючих органів (ДФС, Статистики), обміну документами з контрагентами, реєстрації ПН, АН, ТТН. Підказки й роз’яснення ситуацій, звірка з ЄРПН, інтеграція довідника контрагентів з ЄДР і безліч інших зручних функцій – усе це відтепер в одному сервісі онлайн.

Легкозвітність – це закон!

Переходьте на головну сторінку та дізнавайтесь більше.

Корисна стаття?

Раді, що допомогли вам. Підпишіться на електронну розсилку новин з питань звітності. Ми не турбуватимемо вас частіше, ніж раз на 2 тижні.

Напишіть нам чому так сталося. Ми спробуємо вам допомогти.